Må bygge personalbase i Villmoneset

Arbeidstilsynet foretok høsten 2022 tilsyn i Nedre Villmones PU-boliger. I tilsynet ble det avdekket flere forhold som ikke er i samsvar med gjeldende regelverk. Disse søker Hemnes kommune nå å gjøre noe med.

På bakgrunn av tilsynet fikk Hemnes kommune pålegg fra arbeidstilsynet som gjaldt arbeidsplasser og arbeidslokaler, gjeldene garderober og toalett for Nedre Villmones PU-boliger.

Hemnes kommune er gitt en frist til 10. juni neste år. Innen denne fristen skal det foreligge:
– Beskrivelse av virksomhetens garderober for kvinner og menn.
– Skriftlig bekreftelse på at det er etablert et passende antall toaletter for kvinner og menn, som ivaretar plassering, ventilasjon (både til luft og avtrekk). Disse bør heller ikke deles med beboere.
– Beskrivelse av hvordan verneombud har medvirket.

Prosessen i gang

Etter pålegget fra Arbeidstilsynet har Hemnes kommune satt i gang en prosess med å lukke avviket ved Nedre Villmones PU-boliger. Boligene er for øvrig eid av Hemnes Boligstiftelse, og Hemnes kommune er leietaker.

Kommunedirektørens (tidl. rådmann) innstilling til kommunestyret i møtet 15. desember i fjor var at Hemnes kommunestyre ber Hemnes boligstiftelse bygge en personalbase i Nedre Villmones 16, samt at kommunedirektøren gis fullmakt til å forhandle og inngå langsiktig leieavtale med Hemnes boligstiftelse av denne personalbasen.

Kommunestyret forutsetter at oppdraget tildeles etter gjennomført anbudskonkurranse, og at arbeidstilsynet godkjenner byggeplanene.

Bygges mot sør

Det ble i en tidlig fase i møte med bruker, byggherre og arkitekt besluttet å se på en løsning med utvidelse av eksisterende bygningsmasse, med personalgarderober i forlengelse av bygget i nord/øst. Dette med bakgrunn i vurderinger med tanke på byggets beliggenhet, utforming og begrensninger.

Det viste seg å ikke være mulig innenfor dagens areal å etablere separat personalgarderobe og toalett, uten at dette går på bekostning av fellesarealene for beboerne.

Dagens fellesarealer ligger midt i bygget og har tilstøtende leiligheter mot nord og sør. Fylkesvei 806 har en regulert frisiktlinje som gjør at bygget ikke er egnet til å utvide mot vest, og mot øst er byggets hovedadkomst, som forbinder alle boenhetene noe som gjør en utvidelse denne veien uegnet.

Den skisserte løsningen vil ivareta ansatte med tanke på arbeidsplassforskriftens §3, og de ansatte får basen sin i nærhet med brukere som krever døgnkontinuerlig tilsyn.

Bofellesskapet har også i dagens situasjon en beboer som deler gang med dagens fellesstue og personalbase. Leiligheten til denne brukeren er tilrettelagt slik at vedkommende ikke har egen ytterdør eller gang. Dette for å tilpasse seg denne brukerens behov for trygghet og tilsyn. Personalet kan ikke forlate denne brukeren for å benytte toalett/garderobe eller for å jobbe på personalbasen.

På bakgrunn av disse vurderingene ble det sett på en løsning der personalbasen plasseres sør på tomten, med en utbygging i tilknytning til leiligheten som ligger lengst mot sør.

For å imøtekomme brukers behov for å bo i nær tilknytning til den nye personalbasen er det i prosessen avklart med brukers verge at byggingen vil innebære flytting av bruker til annen leilighet.

Høy kostnad

Den første skissen i prosjektet inneholdt kontor, personalbase, teknisk rom, garderobe for herrer og garderobe for damer samt handicaptoalett for disse. Her ble prosjektkostnaden på 6,14 millioner kroner.

For å redusere kostnadene ble det sett på en løsning med kun en felles garderobe med tilhørende toalett for mannlige og kvinnelige ansatte. I den videre prosessen ble utbygget redusert med 47 kvm. Det ble også vurdert å ta bort kontorfunksjonen, men det blir ansett som viktig at man i forbindelse med journalføring har et kontor å trekke seg tilbake til.

Kostnaden for bygging av personalbasen er etter ny planskisse stipulert til ca. 4,8 millioner kroner, og Hemnes boligstiftelse forutsettes å lånefinansiere byggingen av basen. Finansieringskostnadene må dekkes av husleien som Hemnes kommune betaler for leie av personalbasen.

Husleien vil avhenge av byggekostnader, og kan ikke endelig fastsettes før bygget er oppført.

Nå blir det opp til styret i Hemnes Boligstiftelse å avgjøre om de vil gå i gang med byggeprosessen, slik Hemnes kommune i praksis ber dem om.