Neida, det ble ikke håndgemeng – men etter flere måneder med digitale møter ble det endelig mulig å snakke uten mikrofon, i alle fall for de fleste.
Politikerne i formannskapet har på tross av koronareglene ikke hatt late måneder, de har hatt møter stort sett hver eneste uke. Denne uka setter de trolig ny kommunal rekord, med to formannskapsmøter og ett kommunestyremøte.
Godt ut på mandagskvelden ble ukas første møte avholdt, det var et ekstraordinært møte for å behandle to søknader om næringsstøtte. Sakene ble utsatt forrige uke, fordi politikerne ønsket mer utdypende informasjon.
Smitteavstand
Kommunestyresalen ble så absolutt stor nok til å holde god smitteavstand, spesielt ettersom to av formannskapsmedlemmene deltok på møtet digitalt. Ordfører Paul Asphaug startet møtet med å fortelle om et møte han nylig hadde med en som så vidt overlevde koronaen, og ga samtidig et godt hint om at digitale møter fortsatt kommer til å bli regelen og ikke unntaket i Hemnes.
Den noe originale inngangen til møtet ble etterfulgt av en kort orientering om situasjonen som har oppstått etter evakueringen av en bolig i Svartmarka, og det ble klart at formannskapet faktisk trengte å behandle også denne saken før torsdagens kommunestyremøte, og et nytt møte ble berammet til onsdag.
Da var det endelig klart for den ordinære sakslisten, og først skulle formannskapet igjen behandle søknaden fra Olderneset Eiendom om støtte til det nye leilighetsbygget, Sentrumsgården 3.
Inhabil
Her var det de digitale deltakerne, Mette Varem (Ap) og Herbjørn Knutsen (Sp) som skapte innledende komplikasjoner. Varem ba om å få sin habilitet vurdert.
– Jeg er omgangsvenn med utbyggerne, og har kjøpt en leilighet her selv, forklarte hun.
Dette anså de fleste i formannskapet som fornuftig, men Herbjørn Knutsen gjorde gjentatte forsøk på å bli hørt, uten særlig hell. Flere poengterte at de hørte stort sett bare vindsus og ett og annet ord, fra hans digitale posisjon ett eller annet sted, trolig i Norge. Det endte med at rådmann Amund Eriksen fant løsningen med å ringe opp Knutsen på mobiltelefon. Denne metoden holdt helt til ordføreren fikk hånd om telefonen, da endte det opp i opptattsignal.
Før Knutsen var inne igjen hadde Varem blitt erklært inhabil, og Knutsens eventuelle innsigelser forsvant bokstavelig talt i skyen.
Olderneset Eiendom søkte om næringsstøtte etter at det oppsto uforutsette kostnader med prosjektet. Ved forrige behandling ble det stilt spørsmål om generell kommunal praksis ved slike saker samt en mer systematisk oversikt over merkostnadene i prosjektet. I sin søknad trakk de blant annet fram at de måtte dimensjonere opp vannforsyningen på grunnet av krav til sprinkleranlegg i bygget. Tidligere har de fått lagt fram vann til tomtegrensen, men denne gangen måtte de selv dekke innlegging av merbehovet helt fra den kommunale hovedvannledningen, noe som hadde medført økte kostnader.
Uklar praksis
– Jeg er opptatt av likebehandling, om det har vært praksis at utbygger dekker slike kostnader er det greit, eller er det praksis å legge fram til tomtegrensen? spurte Kjell-Idar Juvik (Ap), og føyde til at om de nå endret praksis ville det bety at leilighetsbygg kvalifiserer for kommunal støtte, og mente at dette i så fall måtte bli prinsipielt drøftet.
Kommunale kostnader på vann og avløp skal inngå i et eget regnskap som dekkes av innbyggernes gebyrer gjennom kommunale avgifter. Dette skapte flere spørsmål om hvordan slike kostnader har blitt behandlet tidligere, både på kommunale bygg og hos eksterne brukere.
I et kommunalt prosjekt i Prestegårdshagen ble det økt behov for vannforsyning. Ble dette belastet prosjektet eller inngikk det i selvkostregnskapet?
– I et kommunalt prosjekt i Prestegårdshagen ble det økt behov for vannforsyning. Ble dette belastet prosjektet eller inngikk det i selvkostregnskapet? spurte Per Øyvind Eriksen (SDH).
Om disse kostnadene ikke ble fakturert til prosjektet betyr det i realiteten at kostnadene har blitt veltet over på øvrige brukere og økt de kommunale gebyrene. Det var ingen i rådmannens stab som hadde kjennskap til denne saken, og dermed ble spørsmålet ubesvart.
Utsatt igjen
Christine Trones (H) foreslo etter hvert at saken ble utsatt enda en gang:
– Vi kan ikke innføre en ny praksis, vi må få avklart hvordan dette har blitt gjort tidligere. Vi bør også vite hva slags konsekvenser et eventuelt avslag på tilskudd betyr for prosjektet.
Dermed ble saken utsatt, og denne gangen helt til første formannskapsmøte etter ferien. Dermed bør det være godt om med tid for å finne svarene på politikernes spørsmål.
Støtte til robot
Også neste sak var en søknad om næringsstøtte fra Kenneth Svaleng Jenssen til innkjøp av en brukt melkerobot. Like i forkant av formannskapsmøtet hadde et ekstraordinært møte i landbruksnemda behandlet samme sak.
Rådmannen hadde laget to ulike innstillinger til saken, en der søknaden ble behandlet likt med ordinære søknader fra landbruket, og en der det ble tatt hensyn til spesielle forhold ved saken. I sakspapirene framkommer det et det normalt gis 3 prosent tilskudd, noe som i dette tilfellet betyr et tilskudd på 30.000 kroner. I alternativ 2 ble det vektlagt at Svaleng Jenssen ikke oppnår støtte hos Innovasjon Norge slik det er vanlig ettersom det er stor pågang på saker for øyeblikket, og derfor ble støttebeløpet foreslått til 100.000 kroner.
Ettersom det er en brukt maskin kan de ikke vente med å handle til Innovasjon Norge har tid til å behandle søknaden. Det ble også opplyst om signaler fra Innovasjon Norge om at det kan bli vanskelig å få støtte til et tiltak som ikke øker inntjeningen på bruket, noe som i praksis krever større driftsomfang.
Mange alternativ
Landbrukssjef Øystein Dyrlie fortalte at da saken ble behandlet i landbruksnemda ble det foreslått flere alternative støttebeløp, både 60.000 og 125.000 kroner. Et flertall gikk allikevel for rådmannens alternativ 2, altså støtte med 100.000 kroner.
Formannskapet var ikke snauere enn at de også ville ha flere alternativer, og de endte opp med alternativene 30.000, 60.000 og 100.000. Før de kom til avstemming skapte landbrukssjef Dyrlie ytterligere utfordringer med å trekke fram tilskuddsordningen Robust Landbruk, der landbruksnemda gjennom det kommunale budsjettet rår over en pott på 200.000 kroner i 2020.
Dermed ble det en ny runde med spørsmål, men formannskapet ønsket ikke å trekke midler fra landbruksnemdas fond til formålet. Etter en utfordrende avstemmingprosedyre der flere ble nødt til å støtte forslag de egentlig var mot endte Svaleng Jenssen med å få 100.000 kroner i støtte til investeringen der tre stemte for 30.000, mens de samme tre, fra Høyre, Frp og SDH økte til 60.000 i andre stemmerunde, der ellers flere mente å høre at Herbjørn Knutsen stemte for 600.000 gjennom sin digitale kanal. Knutsen fikk da klar beskjed fra ordføreren om at det var siste gang han fikk delta når han var ute og reiste.
Melkeroboten koster totalt 1 million kroner.
Delvis fritak
Kveldens siste sak var en søknad om fritak for politisk verv fra Otto Jonny Derås. Derås har flere politiske verv, både som fast medlem i kommunestyret, og som medlem i kontrollutvalget. Søknad om fritak gjaldt for hans verv i kontrollutvalget, og årsaken var oppgitt til en travel arbeidshverdag med mange reiser – og at han derfor verken fikk tid til å sette seg godt nok inn i sakene, eller delta på møtene.
Derås har i en periode hatt fritak for sine verv som en følge av stor personlig belastning, blant annet i sosiale medier. Bakgrunnen er det bitre oppgjøret etter nominasjonsprosessen i Arbeiderpartiet ved det siste lokalvalget, noe ordføreren også trakk fram som begrunnelse for å innvilge søknaden.
Per Øyvind Eriksen (SDH) mente saken ikke hadde noen verdens ting i formannskapet å gjøre, og ba om at saken ikke skulle behandles.
– Kontrollutvalget skal velges direkte av kommunestyret, og om en representant skal velge må hele utvalget velges, sa Eriksen.
Formannskapet valgte allikevel å behandle saken, og her var spesielt Christine Trones (H) skeptisk til søknaden. – Det forundrer meg, vi er mange som er i tidsklemma, men det gir ikke grunn for å få fritak. Han søker heller ikke om generelt fritak, bare fra et av vervene.
Hun fikk delvis støtte fra Derås sine partifeller, Kjell-Idar Juvik og Mette Varem.
– Jeg følger Trones litt her. Det er vagt, men her bør vi se på den beste praktiske løsningen. Når det ikke fungerer optimalt ønsker vi at dere skal stemme for slik at vi får valgt inn en som kan møte, sa Juvik.
Rådmann Amund Eriksen gjorde oppmerksom på at lista for fritak har vært lagt lavt i Hemnes gjennom alle år han har vært i kommunen, der praksis har vært at de som har søkt om fritak har fått søknaden innvilget.
Protokolltilførsel
Bjørn Terje Nilssen etterlyste en legeattest, noe som ville gjort det enklere å stemme for et fritak.
Ved avstemmingen stemte Christine Trones og Bjørn Terje Nilssen mot å innvilge fritak, mens Per Øyvind Eriksen stemte blankt, i protest mot at saken i det hele tatt ble behandlet. Han krevde også protokolltilførsel om sin protest. Dermed ble det flertall for å innvilge fritak, et vedtak som dermed blir innstillingen når saken skal behandles i kommunestyret torsdag.